Hybrides Arbeiten

Arbeitsplatzbuchungssoftware für MS Teams

Hybrides Arbeiten muss organisiert sein. Unsere Arbeitsplatzbuchungssoftware ti&m Places bietet Firmen und Mitarbeitenden ein zentrales und einfach zu bedienendes Buchungstool für Arbeitsplätze und mehr.

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Branchenführer nutzen ti&m Places

Optimale Arbeitsplatznutzung für jedes Team

ti&m Places ist eine vielseitig konfigurierbare Lösung, welche die Bedürfnisse von Personalverantwortlichen, Immobilienstrategen, Betriebsleitern und IT-Verantwortlichen effizient erfüllt – benutzerfreundlich, einfach zu integrieren und kostensparend.

Personalverantwortliche

Fördern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und Zusammenarbeit

• Vereinfacht die Einführung von Hybrid Work Strategien
• Verbessert die Kollaboration und stärkt den Gemeinschaftssinn
• Steigert die Motivation, ins Büro zu kommen, durch intelligente Planungsmöglichkeiten

Immobilienplaner

Maximieren Sie den Wert Ihrer Immobilien-investitionen

• Reduzierung von Mietkosten durch optimierte Raumauslastung
• Unterstützung bei der Umsetzung von flexiblen Arbeitsmodellen
• Nachhaltige Verwaltung von Immobilien, im Einklang mit der Firmenstrategie

Betriebsleiter

Effiziente Verwaltung und Betrieb Ihrer Büroflächen

• Einfache Verwaltung von Stockwerkplänen ohne IT-Kenntnisse
• Reduzierter Verwaltungsaufwand dank intelligenter Raumnutzung
• Automatisierte Benachrichtigungen bei Problemen und Unterstützung in der Kommunikation mit den Raumnutzern

IT-Verantwortliche

Nahtlose Integration und minimaler Adminaufwand

• Schnelles Onboarding durch Integration in Microsoft Teams
• Selbstverwaltete Nachbestellung und flexible Abrechnung
• Konforme Umsetzung der Datenschutzbestimmungen und Regulierungen der Schweiz und EU

ti&m Places – einfach buchen, hybrid arbeiten

Ihre Firma hat Microsoft Teams? Gut, dann sind Sie bereits startklar, um ti&m Places zu nutzen. Unser Buchungssystem für Arbeitsplätze, Sitzungsräume, Parkplätze und vieles mehr ermöglicht die einfache Organisation und effiziente Nutzung von Büroräumen. Die Lösung ist nahtlos in Microsoft Teams integriert und gibt Mitarbeitenden die Flexibilität und die Freiheit, hybride Arbeitsplatzstrategie individuell umzusetzen.

Eine Demo buchen!

Automatisierte Arbeitsplatzbuchung dank KI

Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen optimiert Places die Zuweisung von Arbeitsplätzen und minimiert gleichzeitig Konflikte.

So werden die Zusammenarbeit von Arbeitskollegen und die Effizienz gefördert. Büroflächen werden dadurch nicht nur optimal genutzt, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter gesteigert.

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Case Study Swisscom

Hybrid arbeiten mit ti&m Places

Zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Zusammenarbeit: So nutzt einer der grössten Arbeitgeberinnen der Schweiz unsere Arbeitsplatzbuchungssoftware ti&m Places. Mehr über die Umsetzung des Projekts und die Vorteile für Swisscom erfahren Sie in der Case Study.

Case Study lesen

Einige unserer Kunden, die Places nutzen

Das sagen unsere Kunden zu ti&m Places

Silvan Schälchli, Business IT Expert B2C

Swisscom

«Der Gamechanger bei ti&m Places ist die Integration in MS Teams, was die Akzeptanz durch die Mitarbeitenden erhöht. Die mit ti&m Places verwalteten Bereiche werden sehr gut genutzt, weil die Mitarbeitenden sehen können, wer dort sitzt und welche Umgebung sie erwartet. Mit sehr positiven Auswirkungen auf die Teams und Kollaborationen.»

Peter Ludwig

AXRO GmbH

«Durch die Einführung von ti&m Places können wir die bestehenden Arbeitsplätze effizienter und nachhaltiger Nutzen, was sich in den tieferen Energie- und Reinigungskosten bemerkbar macht. Auch Ladesäulen für E-Autos sind durch die App buchbar und damit optimal ausgelastet. Durch die volle Integration von ti&m Places in Microsoft Teams und die sehr intuitive Bedienung entfallen aufwändige Mitarbeiterschulungen. Ein schöner Effekt ist auch, dass ti&m Places die Zusammenarbeit unserer Teams und den Informationsfluss verbessert hat.»

Alexander Ebner

PreciPoint GmbH

«Die Akzeptanz der Mitarbeitenden ist entscheidend. Wir haben ti&m Places einen Monat gratis getestet und nach den durchwegs positiven Rückmeldungen eingeführt. Und auch die interne IT ist zufrieden, da die neue Lösung sie nicht zusätzlich belastet.»

Die Arbeitsplatzbuchungs-App kurz erklärt

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Buchen mit wenigen Klicks

Über das Dashboard lassen sich Arbeitsplätze und andere individuell integrierte Bereiche der Firma wie Sitzungszimmer oder Parkplätze einfach buchen, umbuchen und einsehen.

Topperformance und Usability auch für Mobile

Sämtliche Funktionen von ti&m Places sind für alle Devices verfügbar. Die letzten Suchkriterien werden im Kartensuchbereich gespeichert, und um die Usability für Mobile zu erhöhen, werden freie Plätze gemäss den gewählten Suchkriterien vorgeschlagen.

ti&m Places verbindet

Dank der Karte sehen Mitarbeitende in Echtzeit und auf einen Blick, welche Person gerade wo sitzt. Kollaborationen und Projektarbeit können selbstständig geplant werden. Auch Mitarbeitende mit Sehbehinderungen werden von ti&m Places aktiv unterstützt.

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Schnell und effektiv hybride Arbeitsplatzmodelle einführen

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So hilft ti&m Places deinen Mitarbeitenden

Unkompliziert

Die Hürde zur Nutzung von ti&m Places ist tief, Arbeitsplätze können mit wenigen Klicks gebucht und eingesehen werden.

Bedürfnisbasiert

Flexibel und doch verbindlich und transparent buchen. Mitarbeitende reservieren und finden einfach und schnell ihren optimalen Arbeitsplatz.

Mehrsprachigkeit & Accessibility

ti&m Places gibt’s auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch und im kontrastreichen Design für Mitarbeitende mit Seheinschränkungen.

So hilft ti&m Places Ihrer Firma

Reduktion der Mietkosten

Zentrales Tool zur Steuerung deiner Büroauslastung, um die Nutzung zu optimieren und Mietkosten zu reduzieren.

Microsoft-Teams-Integration

Durch die Einbettung in Microsoft Teams ist die Installation und firmenübergreifende Ausrollung sehr einfach. Zusätzliche Logins oder andere Nutzungsbarrieren gibt es nicht.

Arbeitsplatzkultur

Neben mehr Selbstbestimmung für Mitarbeitende fördert ti&m Places die Kollaboration, den sozialen Zusammenhalt und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Preise

Alle unsere Pläne beinhalten eine 30-tägige Testphase

CHF / € / $ 2.50 pro Nutzer pro Monat

Standard

• Anpassbare interaktive Karte
• Echtzeit-Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Räumen
• Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Räumen
• Filterfunktionen zur Suche nach dem idealen Arbeitsplatz
• Sichtbarkeit von Kollegen im Büro auf der Karte
• Check-in-Funktion
• Benutzereinstellungen und persönliche Favoriten
• Intuitive Verwaltungsoberfläche für Standort-Administratoren
• Erweiterte Funktionen für Administratoren und Power-User
• Globale Buchungsrichtlinien
• Nutzungs- und Belegungsberichte
• Integration mit Microsoft Teams (SSO, Desktop & Mobile)
• Integration mit Microsoft 365 (Identity and Access Management)
• Automatische Benutzerzuweisung
• Kostenloser E-Mail-Support
• Inkognito-Buchung

CHF / € / $ 3.50 pro Nutzer pro Monat

Advanced

• Alle Standard-Funktionen
• Reservierungsrichtlinien auf jeder Ebene
• Benutzereinschränkungen mit AAD-Gruppen
• Erweiterte Berichte (z. B. Reinigung, Evakuierung)
• Erweiterte Besprechungsraumfunktionen (inkl. Outlook-Synchronisation)
• Buchen für andere
• QR-Code-Buchen und Einchecken für Tische
• Option für Buchungsassistent
• Option für ein Pflicht-Einchecken von Buchungen mit Erinnerung
• Benachrichtigungen für MS Teams
• Vorzugsrechtbuchungen inkl. Vorlaufzeit

Auf Anfrage

Enterprise

• Alle Standard- und Advanced-Funktionen
• Mehrjährige Verträge
• Individueller Support mit persönlichem Servicedesk

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