Der Arbeitsplatz – neu definiert

Wenn viele Mitarbeitende einen Teil ihrer Arbeitszeit nicht im Büro verbringen, entsteht dort nutzbare Kapazität. Diese zu identifizieren, zu steuern und positiv zu nutzen, ist das Ziel eines effektiven Arbeitsplatzmanagement-Systems, wie wir es mit ti&m places entwickelt haben.

Dabei steht der Nutzen für die Mitarbeitenden erst einmal im Vordergrund. In einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld braucht jedermann und jedefrau verlässliche Antworten auf die aktuellen Fragen: Wo kann ich sitzen, habe ich die benötigten Geräte verfügbar (Monitor, Docking Station, Tastatur etc.), wo ist die nächste Kaffeemaschine und wo die Toiletten? Wer sitzt in meiner Nähe, wo genau sitzen meine Teamkollegen? Sind diese Punkte bereits im Vorfeld geklärt, so haben die Mitarbeitenden jederzeit einen verlässlichen «Anker», der ihnen in der Dynamik des Arbeitsalltags Halt gibt. ti&m places bietet genau dies, nämlich die benutzerfreundliche Möglichkeit, Arbeitsplätze und Ressourcen zu buchen, und darüber hinaus alle relevanten Kontext-Informationen abzufragen. Voll integriert in Microsoft Teams, ohne zusätzliche Anmeldungen oder sonstige Hürden.

Das Unternehmen selbst zieht seinen Nutzen indirekt natürlich aus dem Nutzen für die Mitarbeitenden, direkt aber auch aus den Steuerungsmöglichkeiten, die ti&m places bietet. So können Kapazitäten sehr flexibel gesperrt und wieder freigegeben werden. Ob damit Abstandsregeln in Pandemiezeiten realisiert werden oder testweise Bürokapazitäten stillgelegt werden sollen – das Unternehmen hat jederzeit den Überblick über Engpässe, Nutzerverhalten und Akzeptanz der angebotenen Kapazitäten.

Damit wird ti&m places für Unternehmen und seine Mitarbeitenden zu einem unverzichtbaren Tool, um in der Dynamik der neuen Arbeitsrealität verlässliche Bedingungen für effektives Arbeiten und für eine effektive Nutzung der vorhandenen Kapazitäten zu schaffen.